1 Informativa Privacy – UvetCL

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 D. LGSL. 30 GIUGNO 2003 n. 196 (cd. Codice per la Protezione dei Dati Personali, o Codice della Privacy)

1. La presente informativa

Congress Lab Srl ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679), al fin e di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei Dati Personali di coloro (“Utente”, “Utenti”) che si collegano a questo Sito, direttamente, o anche attraverso un eventuale link da un altro sito.

La presente informativa si applica ai dati personali trattati in questo Sito; essa si applica anche ai successivi eventuali contatti via mail, newsletter, telefono, posta e attività DEM gestiti esclusivamente da Congress Lab Srl per promuovere nuovi corsi o contenuti scientifici, pubblicazioni e progetti di formazione residenziale, FAD o Formazione sul campo, anche da parte degli eventuali Sponsor ai quali potranno essere comunicati i dati di profilazione.

Questa è l’Informativa attuale, aggiornata alla data che appare in calce: Congress Lab Srl si riserva il diritto, in ogni momento, di modificarla ed aggiornarla.

Le dichiarazioni di Congress Lab Srl tutte sotto esposte integrano le Note Legali (Termini e Condizioni di Utilizzo) del Sito ma non hanno natura contrattuale e pertanto non generano obbligazioni contrattuali nei confronti dell’Utente e corrispondenti diritti dell’Utente.

2. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Congress Lab Srl C.F. e P. IVA 04928790965, con sede legale in Milano, Bastioni di Porta Volta 10, società costituita secondo il diritto italiano.

3. Dati raccolti

Il tipo di informazioni personali raccolte sono: il nome e cognome, il domicilio professionale, un recapito telefonico, l’indirizzo di posta elettronica, le specializzazioni mediche, contatti dell’Utente e così, ad es.: nome e cognome o denominazione della società, associazione o ente, titolo professionale, indirizzo postale, indirizzo elettronico, numero di telefono, fax.

4. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi erogati e al rilascio di crediti formativi ECM, nonché la comunicazione alle aziende Sponsor per gli adempimenti descritti da normativa EFPIA..;
  • Comunicazioni successive anche alla chiusura del progetto in corso volte a fornire aggiornamenti e servizi di carattere specifico quali corsi FAD, eventi ECM, pubblicazioni scientifiche edite a mezzo stampa e a mezzo web, attività DEM e di contatto on line; comunicazioni pubblicitarie, comunicazioni di offerte speciali e di promozioni; richieste di sondaggi di mercato, webinar ai quali l’Utente potrà scegliere liberamente se aderire, o meno.

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, tuttavia in mancanza non sarà possibile erogare il servizio.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici, manuali, da parte di Congress Lab Srl.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle linee guida definite all’interno dell’organizzazione Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679).

6. Categorie di soggetti che trattano i dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

  • ai membri del personale di Congress Lab Srl. autorizzati e incaricati a eseguire le corrispondenti operazioni di trattamento;
  • alle società del Gruppo Uvet collegate a Congress Lab;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività per le finalità sopra illustrate (ad es. società che forniscono servizi di data processing, sviluppo siti web, stampa fatture, imbusta mento, sviluppo del portale ed etichettatura dei prodotti acquistati online, spedizione, ecc.)

Il trattamento dei dati da parte di Congress Lab Srl e dei suoi Incaricati potrà avvenire a prescindere dal consenso dell’Utente nei seguenti casi:

  • su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, oppure per difendersi o tutelare i propri diritti in procedimenti amministrativi, giudiziari o arbitrali;
  • nel caso in cui il trattamento dei dati è necessario per consentire investigazioni dirette a contrastare attività illecite, atti in frode alla legge, oppure per garantire la sicurezza di persone o cose; in tutti i casi, in generale, in cui la trasmissione dei dati sia richiesta dalla legge;

7. Luogo trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali connessi alla consultazione del Sito ha luogo presso la sede legale di Congress Lab Srl sopra indicata. I dati sono conservati presso un Data Center ubicato nella città di Milano.

8. Conservazione dati personali

I suoi dati saranno conservati per il periodo richiesto per le finalità descritti nella presente informativa o nella misura in cui sia necessario per adempiere specifici obblighi di legge (es. art 2220 codice civile sulla conservazione delle scritture contabili) o risolvere controversie.

L’utente ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento in base all’art 17 del Regolamento UE 2016/679 la cancellazione dei dati che lo riguardano scrivendo ai d uno dei recapiti indicati al punto 11.

9. Diritti degli interessati

In qualsiasi momento Lei ha il diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15,16,17,18,19,20,21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) tra cui il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento

Lei avrà inoltre il diritto:

  • di opporsi al loro trattamento
  • alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

10. Sicurezza delle Informazioni

Per garantire l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali Congress Lab S.r.l. ha messo in atto un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni, un processo che riguarda i seguenti aspetti:

  • Misure di protezione fisica
  • Misure di protezione logica
  • Aggiornamento e manutenzione delle misure di sicurezza
  • Incidenti di sicurezza (ai sensi degli art 33 e 34 del Regolamento UE 2016/679)
  • Gestione della continuità operativa

Congress Lab Srl utilizza un’ampia gamma di tecnologie (Antivirus, Firewall, protocolli di crittografia TLS ecc.) e Procedure e Policy di sicurezza (redatte per documentare il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni e conformi al Regolamento UE 2016/679) per proteggere i dati personali da accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati.

Congress Lab SrL garantisce che le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adottate sono costantemente adeguate agli aggiornamenti legislativi e al progresso tecnico.

Congress Lab SrL adotta un processo continuo di monitoraggio delle misure di sicurezza con definizione di piani di azione per eventuali interventi necessari.

Congress Lab non può comunque garantire la totale sicurezza delle Sue informazioni personali dato che il rischio di usi illeciti o non corretti è ineliminabile.

11. Dati di contatto

Per esercitare i diritti previsti dalla legge, ci si può rivolgere a Congress Lab Srl  scrivendo all’indirizzo di Milano 20121, Bastioni di Porta Volta 10.

Congress Lab Srl – Bastioni di Porta Volta 10 , I- 20121 Milano
T +39 02.818381
privacy@congresslab.it

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